首佳软件报表管理系统演示录像
本操作录像主要介绍首佳汽修汽配及美容系列产品中自定义报表及打印格式的修改和使用方法的演示。录像内容如下:
第一节 自定义报表格式的调取:在单据打印时需要显示自定义报表格式的,只要点选一下“自定义格式”即可调出。选择框“自定义格式”一般在右面位置。如果报表管理中心里面没有生成这个格式的话,系统会提示没有某个报表编号的报表格式.
在软件中90%的业务单据打印预览中都支持自定义报表格式的调取,包括主要的业务单据委托单、派工单、领料单、结算单、入库单、销售单、退货单、收/付款单、各类统计报表等。
第二节 自定义报表格式的修改入口
如果对当前报表格式不满意,可以随时修改。自定义报表格式的修改入口有两处,一是在业务单据的打印预览时,有一个“修改”按钮可以转到报表编辑中,如图1所示。而在统计报表中的按钮是“修改报表”
第二个入口是在报表管理中心,找到相应的报表格式后点编辑即进入报表编辑中。
第三节 报表管理中心操作说明
报表管理中心分五部分,一是左下方的库文件列表区。二是所选库的对象列表区,比如先选择了库存文件cust_qixiudw.pbl后,对象列表区中就会显示这个库文件中所有报表格式。三是数据窗口预览区,即报表格式预览,如果双击某个对象后这里就显示这个报表的格式预览。四是按类别定位报表区,这是用来分类别查找报表用的,点中维修业务,在报表及窗口列表中显示维修业务下所有已创建格式的报表列表。五是可编辑的报表及窗口列表区,这里选中一个格式后双击它也会在数据窗口预览中显示。
报表格式的快速查找:
有三种方法,一是按类别定位报表,二是输入报表编号查找,三是输入子窗口的名称查找。如果需要按子窗口名称查找的,前面的报表编号不要输入即可。
第四节 报表编辑操作说明
实例3:复合型报表的子数据窗口的选择及编辑
报表编号为10600-22是的结算单打印格式单栏格式2,这是一个复合型的报表格式。复合型报表是由多个子数据窗口组成的一种报表;比如结算单的打印是由结算单主表、修理项目表、配件项目表、其它费用表、总金额栏、通用备注、本单备注等数据组成的。所在在这个界面只能编辑除子数据窗口之外的东西,比如单据标题中显示的公司名、电话、地址、公司银行及账号、下方的客户签名及其它备注文字。
如果需要修改的是表头中车主电话这类信息,就要修改子数据窗口中结算单主表。点击菜单文件,选择编辑子数据窗口
然后进入子数据窗口选择
选择子数据窗口中,选中10600-main-2这个子数据窗口再点“编辑子数据窗口”按钮进入报表编辑中。报表编号是一定规律的,编号中main表示这是结算单/委托单的主表头部分。图10中,报表10600-22所包括的子数据窗口中只有10600-main-2是保存了报表格式到系统数据库中的,所以其它几个子数据窗口没有相关的报表编号和报表说明这些数据,需要修改其它子数据窗口的,请参考实例1。
其它更详细的报表管理系统的操作说明书,请参考帮助文档,或者参考这篇文章:
首佳软件报表管理系统操作说明书
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