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免费的汽车维修资料库管理软件使用说明书 - 首佳汽修汽配及汽车美容软件问题解答
免费的汽车维修资料库管理软件使用说明书

发布日期:[2006-12-4]    共阅[6857]次
    本说明书针对汽车维修资料库管理软件V1.03版本。本软件为作者业余时间完成的开发,近来工作忙,使用说明书推迟了,给广大支持者带来的不便,表示歉意!

安装后,请点“开始菜单|程序|首佳企业管理软件|首佳汽车维修资料库管理软件”,运行软件,出来的登录界面中,用户名请选管理员,密码为空,点确定,就进入软件了。

本软件的流程很简单,如主界面所示,先做基础资料设置,再进行资料数据的录入,需要时就可以在资料查询中查询。如果需要进行维修资料的交换,可以导出资料。下面分别为各功能进行说明:

基础资料设置:

基础资料的设置分系统及总成、资料类别、车系、品牌、车型、年款。分这么多类是为了更好的整理自己的资料,满足更多的分类需求。

系统及总成:按照默认的设置就够了,一个车折分开来也就这么多部分而已。收集的资料可能很多,怎么分类、归档是最主要的问题,如果是发动机相关的资料,在录入资料时系统及总成就选发动机,查资料时可按系统及总来查“发动机系”,所以跟发动机系的资料就出来了。

资料类别:收集资料可以是包罗万象的任何自己感兴趣的东西,比如法律法规、经验心得、汽车维修案例等等。同样在资料录入时用得着,查询是可按此分类进行查询。

车系:可以是国产车系、美洲车系、欧洲车系、日本车系、韩国车系等等。相关车系的车一般有一些相通的共性、相通的标准。

品牌:各大车型的品牌。相同的品牌,相通的共性太多了。

车型:区分不同的车型的资料,车型跟车系是有对应关系的,本系统还做对应关系。后续版本将会改进这个功能。

年款:用于区分不同车型的不同年款。

注:有的资料是不能按所有分类类别来区分的,比如法律法规,是没有车型之类的,这种情况请填通用。所以每一种分类,默认都留了一个“通用”的,用于在查询时可以查出来。

以上是讲基础资料分类的,在基础资料设置中还可进行其它操作,比如将所选基础资料类别导出、导入,或全部删除等操作。导出的格式可以是TXT文本或XML格式,如果要导入的资料尽量用TXT文本格式。

维修资料管理:

维修资料管理可以输入新的资料、整理旧的资料、删除不要的资料、按资料类别查询、导入导出资料等功能。

点资料类别的下拉列表,可选定一个资料类别,然后点查询,就可以、查出最近10条记录。默认是最近10条,可选其它。是按输入资料的顺序进行倒序排列的。对查出来资料可以双击它,查看资料明细。还可进行其它操作。如果对查询结果需要对再作二次查询,可点自定义查找,进行精确查询。

要新增资料,请点新增。在弹出来的资料详情窗口,进行资料的录入。资料详情分基本信息、资料内容1、资料内容2、其它信息、相关图片预览。
(1)基本信息:档案编号是自动生成的,不可修改的,是当天的最大编号。建档日期默认是当天,点一下建档日期会出来一个日历图标,可修改日期。
资料类别、系统或总成、车系、品牌、车型、年款就是基础资料设置里面的那些资料,直接点那些下拉列表的箭头就会弹出列表可以选择相应内容。如果现在要改基础资料,比如要增加一个资料类别,直接点资料类别处,再点那个放大镜,在弹出的窗口中新增一个资料类别保存返回就可以选刚才新增的类别了,其它同此。参考资料可填,这个资料是来自哪里的,参考书之类的。
查询关键字用于保存资料摘录的关键内容,比如资料、文章的标题,资料的主要内容等。在查询时可按关键字查询,因为数据库对查询关键字等是做了索引的;但是对资料内容1和资料内容2是不作索引的,不然数据库将会非常庞大,查询速度很慢。所以资料内容的摘录很重要,尽量按一定的规律做摘录,有利于查询。可将摘录的关键字填入查询关键字1至5。
(2)资料内容1和资料内容2,用于保存维修资料的实际内容。PDF的资料往往都非常大,资料内容1和资料内容2最大只支持32000字节(折合汉字16000,包括标点符号和空格、回车换行符号等),所以不建议把所有收集的资料都导进去,也可以折分成几部分录入进去。汽车维修资料库管理系统最适合、最擅长的还是收集一些零散的资料。有关于PDF文件复制出来的问题请参考:http://hi.baidu.com/whsjsoft/blog/item/458aae3e4ff87ffa838b1344.html
(3)其它信息和图片预览:可以保存一些自定义的内容,按自己的需求记录其它信息。文件存放路径用于记录参考资料(如PDF文件)存放在哪里了,需要时再调出来看看。点浏览存档文件,可以帮助你找到资料文件并自动返回存存放文件的相应路径,不用你输入了。图片存放路径操作方法同文件存放路径一样,主要用于存放相关的图片,此处有正确的图片路径的话,在相关图片预览中就可以看到图片。
(4)输入完了相关信息后,可以点保存了。一次只能保存一条记录,系统会自动提示。保存后可以继续新增资料。

维修资料查询:

主要功能:对维修资料管理中输入的资料按设定的查询条件进行查询,在这里也可以新增资料、导入导出资料、修改资料等等操作。
默认的查询条件是所有范围的最近10条资料记录,你可以设定相应条件后再点查询;如果你查最近的50条法律法规,而且是跟发动相有关的,那么你可以选择资料类别为“法律法规”,系统或总成为发动机系,关键字1输入“发动机”(一般法律法规都有明确的标题,如果在资料录入时将标题摘录为查询关键字1的话可按此方法),再选最近50条,最后点查询,就可按要求查出资料。
如果对查询结果再次精确查询,比如刚才查出的结查太多的话,只要查在2006年11月输入的跟发动机有关的法律法规,可点工具栏上的按钮“自定义查找”,在弹出的查询窗口中,先选择列名为“档案编号”,操作符为“包含”,值为“200611”,点确定就是你所要的内容了。如果还要其它条件的话,可以新增查询条件,并要选择逻辑操作符。如果要求多个条件都符合就选“并且”。

数据导出:

可以将所有的基础资料和维修资料导出,维修资料的导出,如果导入的请选导出格式为TEXT格式。导出成功后,系统会将资料按类别生成相应的文件名。默认在系统安装目录下的“数据导出”目录中。

数据导入:

出于备份或交换的目的,可以将导出的资料再导入进系统中。如果要导入基础资料请点基础资料导入,再选择存放文件的路径下的基础资料文件。维修资料导入同此。

系统设置:

本软件存在的理由是:专门为汽修行业的专业人士设计的汽车维修资料库管理系统,用于汽车维修资料的收集、分类、归档,是资料管理、文档管理、知识管理的好帮手。除了做汽车维修资料方面的管理外,本软件还可以应用在其它方面,比如技术库管理、文档管理、知识管理。如果是用在其它方面,那么像车型、车系、品牌这些东西自然就用不上了,本系统支持将那些字段名或分类方法改成相应行业方面的专业术语名称,系统设置正为此而设计的。
系统设置可以将基础资料里面的类别名称改成其它,还可以将资料表的所有字段改成你的真正需求。
点基础资料设置,包括所有资料分类类别,原始列名不可以修改,输入新设置列名称,并在生效那打上钩,保存,重新进入基础资料就生效了。资料设置的方法同此。

用户管理:

可以用来管理使用本系统的用户,也可以处理你公司的人事档案,本软件提供了人事档案管理的小功能。
(1)先设置部门,进入用户管理的界面后,点部门设置,输入相关部门,保存。
(2)新增用户,点新增,输入用户编码(注:用户编码是不可以重复的,否则不能保存)、姓名等信息,部门可以选择刚才设置的部门。如果该用户需要作系统备份、系统清零之类的操作,需要是管理员身份,请在用户级别中选管理员。新增加的用户的密码是888888。
(3)再给刚才新增加的用户分配权限,点新增加的用户名,在中间的数据窗口是空的,表示没有任何权限,再点右下角的全选,再点增加权限,就把全部权限加给他了。当然你可按需分配权限。从中间的数据窗口中双击它就删除了。
(4)本系统支持权限细分,可以给某一个用户只能增加记录不能删除记录等权限控制。点高级设置,在弹出来的权限管理窗口中,可点选新增、删除、保存,或者全选等快捷操作方法。然后保存。注:只有新增、删除、保存三种权限是有用的。
(5)对一个用户设定好权限之后,如果想再增加一个同样权限的用户,请先增加用户名,然后做复制权限。操作方法:先点要复制权限的用户名,然后点复制权限,再点要被复制的用户,最后点粘贴用户。

系统清零:

可将所有不要数据作清零。注意此操作没有专业人员不可恢复。如果资料有用最好在清零前做一次系统备份。

系统备份:

可将整个数据库备份到安全的地方。进入数据库备份后,点开始备份即可生成备份数据库,默认生成的备份数据库文件是存放在D:\dbbackup的,你可先更改路径,再进行备份。系统会自动记住当次备份的路径。如果下次进入系统,就有上次备份时间和路径。如果需要恢复,可以点开始恢复(注:数据库恢复需要管理员身份),恢复是按“要恢复的数据库”指定的数据库文件来进行数据库恢复的。可以点选择文件,选择其它数据库进行恢复。
也可以手工进行数据库备份和恢复操作,手工操作时,请关闭软件,然后在安装目录下找到sjsoftwx.db和sjsoftwx.log两个文件,复制到其它地方备份。相反恢复也是同理。

密码修改:

需要输入旧密码,然后输入两次新的密码,点修改就完成了。

其它问题请参考首佳软件博客免费的汽车维修资料库管理软件专栏
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首佳科技编写于2006-12-04

结束
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