首佳软件是专业的汽修汽配管理软件开发商,以专业品质.一流服务赢得遍布全国各地的客户!公司新开通管理软件论坛
新版 汽修管理 维修管理 收藏 English 导航
问题解答  
【 字体: 】【打印此页】  
财务已经入账的维修结算单要修改如何处理? - 首佳汽修汽配及汽车美容软件问题解答
财务已经入账的维修结算单要修改如何处理?

发布日期:[2006-10-14]    共阅[6731]次
    已经修好的车,也已经结算了,但是客户有其它要求需要修改维修结算单,如何操作?

以结算单为例:新版本在车间调度中增加了一键转换功能,即反结算的功能.对于已经入账了的单,只要在维修业务/车间调度中按日期查出来,选中那张单,然后一键转换即可.如果收款单已经审核了,则要通知财务把收款单取消审核方可执行一键转换操作.

一键转换之后可以进行单据的修改操作,之后再入账,再审核它即可.

其它单据,比如销售单\采购入库单\会员卡销售单等,都开通了一键转换功能.这些单直接查出来,点一键转换后可以修改.收款单已经审核的,要先取消,才能一键转换.修改完再入账.

没有一键转换功能的操作方法如下:

1、应该在维修收款单中找原来的收款单找出来并把它删除,保存。
2、在维修收款单中,点查找未入账的结算单,把相关结算单的结算状态转换为未入账。
3、一般情况下都是已审核为已结算审核的单据状态,所以还要在车间调度中把它的单据状态改为未审核的状态。
4、再做维修结算单的修改,领料等操作。
5、重新入账、审核等操作。

如果维修收款单已经被财务人员审核了,还需要把这张
维修修收款单取消审核,保存后再进来查找到这个收款单把它删除,并保存,然后从上述的第2条开始处理相关单据。

首佳汽车维修业务管理软件对业务流程的设计,可伸缩性比较强。小厂可以按简化的操作流程用软件来管理,中等规模以上的、需要按严格流程来管理汽修厂的,也可以使用首佳软件提供的所有流程进行应用。比如,维修收款单的处理,简单的流程可以是:
1、在维修结算单中点入账,进入维修
收款单后,点保存,就完成了收款的处理。
2、或者直接从菜单上进入维修收款单,在自动弹出的应收款提示窗口中选定欠账的维修结算单,点确定返回维修收款单。在维修收款点保存,即完成收款过程。

规范一点处理流程可以是:
1、维修结算单入账流程同上面所述的第1或第2条步骤。
2、在收款人员收完款后,由其它财务人员审核收款单。审核后收款单不可以删除、修改等操作。流程控制就比较严格一些。

其它的销售收款、入库付款、销售退货付款、入库退货收款、会员卡销售收款等业务流程相类似的问题,皆可参考本文。
【 字体: 】【打印此页】 【返回】【顶部】【关闭】  
地址:福建省福州市仓山区闽江大道246号武夷国际城,手机18059036538,13400500515 电话:0591-83856552,88204776 Email:353542303@qq.com
专栏导航:汽车修理厂管理与汽车维修管理软件 | 汽车修理厂管理制度及汽车维修资料 | 汽配汽修管理软件资讯 | 汽车美容管理软件及汽车美容资料 | 汽车4S店管理及软件 | 汽车美容装潢资料、汽车美容店管理及软件 | 汽车4S店管理系统及管理资讯 | 汽车维修管理博客 | 汽修汽配管理软件、汽修厂管理及规章制度
联系我们
分享按钮
与353542303即时交谈,售前售后咨询,销售及培训相关事务的请咨询相应区域的QQ 其它区咨询
与903383379即时交谈,西南及西北区销售咨询 西部区咨询
与464386357即时交谈,东部及东北地区销售咨询 东部区咨询
与995084775即时交谈,软件售后服务、技术支持请咨询我 软件服务1
与929927599即时交谈,软件服务、技术支持请咨询我 软件服务2
与1239749347即时交谈,南部及西南部销售咨询 南部区咨询