首佳汽修汽配系统中财务收支汇总表的实收总计与现金实收为什么不对?

原文来自汽修厂管理博客:首佳汽修软件中财务收支汇总表的实收总计与现金实收为什么不对?

有汽修厂客户问,我用软件这么久了,数据也很多,有时候按月查财务收支汇总表的实收总计与现金实收是相同的,有时候我按年查,或者按几个月一查就不对了.

财务收支汇总表的实收总计与现金实收的关系是这样计算的:实收总计=现金实收+支票实收+转账实收+其它实收

这个公式的统计数据来源是首佳汽修汽配管理系统中所有收款单的收款类型来区分统计的.数据包括销售收款\维修收款单\会员卡销售收款单\入库退货收款单等.

如果实收总计与现金实收要相同,只有在支票实收和转账实收,以及其它实收都为0的情况下.它们才会相同.客户向我们客服人员反映这些数据确实是为0,他们只有一种收款类型,全为现金收入.

而问题是有的月份数据是对的,有的跨月查却不对,根本原因在于有的月份中的数据有问题.经过工程师对客户原始数据的调研,得出的结论是汽修厂的财务在开收款单时有两份单数据是错误的.其中一份是应收转预收的收款金额是负数,另外一份是预收款是负数.这两个数据造成的大量数据统计合计时,现金合计少计算了一部分.因为负数,所以被抵消一部分数据,结果自然不对了.

首佳汽修软件中的收款单的预收款和应收转预收都是不能为负数的.相关名词解释,请看这篇:首佳汽车维修软件中收款单的收款类型及付款单的付款类型的解释