| 其它软件中的库存数据如何导入首佳汽修汽配管理软件的库存中？ |
| 来自：汽修汽配管理软件
时间：2006年12月12日
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如何把文本文件转化成列的形式的Excel文件？
首佳汽修汽配管理软件支持有规律的文本格式的数据导入。比如以逗号或TAB符作为分隔符，回车符作为换行符。前提条件是其它软件能将库存数据导出文件文件或Excel文件，或者其它格式文件。导入的方法与步骤如下：
1、在首佳汽修汽配管理软件中，在菜单中打开库存修改。最好没有查询出数据来(有数据的话，再打开导出的excel文件时应该把数据按行删除)，然后点工具栏中的按钮“导出”，在另存为对话框中，选择保存类型为“Excel5 with headers”(表示Excel格式，并带列标题的格式)，输入文件名，点保存，就OK了。
2、打开刚才导出的Excel数据文件，这里我们假设它是文件A。
3、如何把文本文件转化成列的形式的Excel文件？用Excel打开其它软件中导出的文件，可以是txt文本文件或Excel文件。如果是txt文本文件，在Excle中打开文件，在打开对话框中文件类型选择文本文件，再选定你要导入的文件(这里我们假设它是文件B)，点打开。如果文件是有规律的， EXCEL的文本导入向会自动判定是以逗号或TAB符作为分隔，或者是固定宽度的；点下一步，进入文本导入向导步骤二，默认是以TAB符来分隔的，如果预览结果是很整齐的有格子分隔表示确实是用tab符分隔的，否则用其它符号；点下一步，文本导入向导步骤三可以设置每列的数据格式，默认是常规就行了。点完成，就把文本文件转化成列的形式的Excel文件了。
4、在已经打开的文件B中，找到商品编码（或叫配件编码），点列头，然后整列复制；再转到文件A中，点pjbm的列头，然后整列粘帖；这一步就把商品编码复制过来了。其它列的复制方法同此。文件A中的列名解释：
pjbm表示配件编码，pjmc表示配件名称，ck表示仓库，cd表示自定义，kcl表示库存量，pjjj表示进价，xsj表示销售价，pfj表示批发价，cx表示车型（或叫规格），cangwei表示仓位，dw表示单位。
5、把每一个重要列都复制完了之后，现在检查数据完整性，pjbm表示配件编码、pjmc表示配件名称、ck表示仓库、cd表示自定义、cx表示车型（或叫规格）这四个列是不可以为空的（否则在导入后不能保存成功），如果有空值，请按列排序，把空值的都填充一个默认值进去（内容由你自定）。并要保证一个配件信息的编码+仓库+自定义是唯一的，如果编码就是唯一的肯定就是唯一的了；否则在导入后不能保存成功。
6、检查完了之后，再把文件A另存为文本文件，输入文件名（这里假设它是文件C）EXCEL提示的不兼容功能不管它，点是，就保存成功了。另存为文本文件是为了在导入的时候需要文本格式。
7、在首佳汽修汽配管理软件的库存修改中，点导入，选择刚才保存出来的文件C，成功之后，点保存，就大功告成了！
8、其它问题请联系首佳软件技术服务部。 0591-88204776
(编辑：首佳科技) |
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