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如何让Outlook接收邮件时不删除服务器上的邮件?
来自:汽车维修软件 时间:2007年03月15日
    来自:首佳管理软件资讯博客

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很多朋友都喜欢使用免费的邮箱,甚至一个人都会有好几个邮件地址,但是收一次邮件要登录好几个网站,重复着相同的操作,输入用户名、密码、验证码,这些确实够麻烦的了。解决这些问题可以用邮件管理软件,比如Outlook Express、FoxMail等。这些邮件管理工具可以管理多个邮箱,方便又统一的接受和发送邮件,还省去了登录不同网站、记住密码、输入验证码的这些麻烦。对于提高工作效率来说,是一个很好的方法。

本文只讲Outlook Express,使用Outlook的朋友们应该知道,默认情况下接收邮件后,邮件服务器上的原件就被删除了。如果有多个人共用一个邮箱的话就不方便了其它人查看了,你看完了,别人就没得看了。

如何让Outlook接收邮件时不删除服务器上的邮件?设置步骤如下:
1、进入Outlook Express,如果是记住密码的就不用输入了,一登录就自动接收邮件了;否则要输入邮箱密码。
2、找到菜单“工具/账户”,进入Interne账户,邮件选项卡。
3、选中已有账户,点属性。在弹出的邮件账户属性中,高级,下面的传送设置,把“在服务器上保留邮件副本(L)”选上,就不会删除服务器上的邮件副本了。
4、再下面的两个是可选项,可以选择多少天之后再删除邮件服务器上的邮件副本。或者,只要你接收到的邮件,在Outlook Express中删除了,就自动删除服务器上的邮件副本。

Outlook Express相关内容:

Outlook Express 简介

Microsoft Outlook Express 在桌面上实现了全球范围的联机通讯。无论是与同事和朋友交换电子邮件,还是加入新闻组进行思想与信息的交流,Outlook Express 都将成为您最得力的助手。

管理多个电子邮件和新闻组帐户

如果您有几个电子邮件或新闻组帐户,您可以在一个窗口中处理它们。您也可以为同一个计算机创建多个用户或身份。每一个身份皆具有唯一的电子邮件文件夹和一个单个通讯簿。多个身份使您轻松地将工作邮件和个人邮件分开,也能保持单个用户的电子邮件是独立的。

轻松快捷地浏览邮件

邮件列表和预览窗格允许在查看邮件列表的同时阅读单个邮件。文件夹列表包括电子邮件文件夹、新闻服务器和新闻组,而且可以很方便地相互切换。还可以创建新文件夹以组织和排序邮件,然后可设置邮件规则,这样接收到的邮件中符合规则要求的邮件会自动放在指定的文件夹里。您还可以创建自己的视图以自定义邮件的浏览方式。

在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看

如果您的 Internet 服务提供商 (ISP) 提供的邮件服务器使用 Internet 邮件访问协议 (IMAP) 来接收邮件,那么您不必把邮件下载到您的计算机,在服务器的文件夹中就可以阅读、存储和组织邮件。这样,就可以从任何一台能连接邮件服务器的计算机上查看邮件。

使用通讯簿存储和检索电子邮件地址

在答复邮件时,即可将姓名与地址自动保存在通讯簿中。您也可以从其他程序中导入姓名与地址;在通讯簿中直接键入;通过接收到的电子邮件添加或在搜索普通 Internet 目录服务(空白页)的过程中添加它们。通讯簿支持轻型目录访问协议 (LDAP) 以便查看 Internet 目录服务。

在邮件中添加个人签名或信纸

可以将重要的信息作为个人签名的一部分插入到发送的邮件中,而且可以创建多个签名以用于不同的目的。也可以包括有更多详细信息的名片。为了使邮件更精美,可以添加信纸图案和背景,还可以更改文字的颜色和样式。

发送和接收安全邮件

可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密。数字签名邮件可以保证收件人收到的邮件确实是您发出的。加密能保证只有预期的收件人才能阅读该邮件。

查找感兴趣的新闻组

想要查找感兴趣的新闻组?您可以搜索包含关键字的新闻组或浏览由 Usenet 提供商提供的所有可用新闻组。查找需要定期查看的新闻组时,可以将其添加至您的“已订阅”列表,以方便日后查找。

有效地查看新闻组对话

不必翻阅整个邮件列表,就可以查看新闻组邮件及其所有回复内容。查看邮件列表时,可以展开和折叠对话,以便更方便的找到感兴趣的内容。也可以使用视图来显示要阅读的邮件。

下载新闻组以便脱机阅读

为有效地利用联机时间,可以下载邮件或整个新闻组,这样无需连接到 ISP 就可以阅读邮件。可以只下载邮件标题以便脱机查看,然后标记希望阅读的邮件;这样下次连接时,Outlook Express 就会下载这些邮件的文本。另外还可以脱机撰写邮件,然后在下次连接时发送出去。


(编辑:汽车维修管理软件)
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